Monitoring w firmie – co mówi prawo i jak z niego korzystać legalnie?
Monitoring w miejscu pracy to temat budzący wiele emocji, zarówno wśród pracodawców, jak i pracowników. Warto wiedzieć, jakie regulacje prawne obowiązują w tym zakresie oraz jak wdrożyć monitoring w sposób zgodny z przepisami.
Podstawy prawne monitoringu w firmie
Monitoring w miejscu pracy podlega regulacjom zawartym w Kodeksie pracy oraz w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO). Kluczowe zasady to:
- Legalność – monitoring może być stosowany wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, np. w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
- Proporcjonalność – stosowane środki nadzoru nie mogą naruszać prywatności pracowników bardziej, niż jest to konieczne.
- Transparentność – pracownicy muszą być poinformowani o stosowaniu monitoringu.
Jak legalnie wdrożyć monitoring?
Określenie celu – Pracodawca powinien jasno określić cel stosowania monitoringu, np. ochrona mienia lub bezpieczeństwo pracowników.
-
Informowanie pracowników – Przed wdrożeniem monitoringu należy poinformować pracowników na piśmie o zakresie i celu monitoringu.
-
Ograniczenie zakresu monitoringu – Kamery nie mogą być instalowane w miejscach, gdzie pracownicy mają prawo do prywatności (np. toalety, szatnie).
-
Przetwarzanie i przechowywanie danych – Nagrania mogą być przechowywane tylko przez określony czas i powinny być zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem.
Konsekwencje nielegalnego monitoringu
Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących monitoringu może skutkować karami finansowymi, a także roszczeniami ze strony pracowników. Warto zadbać o zgodność działań z prawem, aby uniknąć negatywnych konsekwencji.
Podsumowanie
Monitoring w firmie może być skutecznym narzędziem zwiększającym bezpieczeństwo, ale jego stosowanie musi być zgodne z obowiązującymi regulacjami. Kluczowe jest przestrzeganie zasad legalności, proporcjonalności i transparentności. Dzięki temu pracodawca może korzystać z monitoringu bez ryzyka naruszenia prawa.
HiElektra Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
NIP: 5423497714
REGON: 541260044
Ludwika Waryńskiego 26
15-429 Białystok
Na skróty
Przydatne linki
Blog